Weniger Telefon, mehr Übersicht.
Freie Plätze, Anfragen und die Fahrten Ihrer Bewohner an einem Ort – so sieht der Alltag im Einrichtungs-Konto tatsächlich aus.
Der komplette Ablauf
Von der Bewohnerliste bis zur Rückfahrt
So läuft ein Termin in Ihrer Einrichtung ab, jeweils mit Partner-Fahrdiensten, die die Fahrten übernehmen.
Bewohner und Team einrichten
Liste als Excel oder CSV importieren, Bereiche anlegen, Mitarbeiter direkt anlegen und zuteilen.
Fahrt oder Serie buchen
Einzelfahrt oder Serie wie Dialyse buchen. Ein Partner-Fahrdienst übernimmt.
Im Fahrplaner behalten
Alle Abholungen des Tages im Überblick, auch offene Fahrten ohne Fahrdienst. Druckbar für die Station.
Abholung live begleiten
Die Praxis meldet, der Fahrdienst nennt die Ankunftszeit. Sie bestätigen, wenn das Fahrzeug da ist.
Angehörige informieren
Per Nachricht oder Sammelmitteilung, verschlüsselt und ohne Gesundheitsdaten in Benachrichtigungen.
Aufgaben erledigen
Was aus Gesprächen folgt, landet als Aufgabe beim richtigen Bereich.
Folgetermin klären
Nächster Termin, Ziel vorbelegt, Folgefahrt in Minuten gebucht.
Feedback und Verlauf
Rückmeldung der Praxis und lückenloser Verlauf pro Bewohner.
Und beim nächsten Termin beginnt es von vorn – ohne Telefonate.
Freie Kapazitäten live zeigen
Tagespflege, Kurzzeitpflege und vollstationäre Plätze per Plus/Minus pflegen – suchende Familien sehen den Stand sofort, ohne dass Sie ans Telefon müssen.
Anfragen an einem Ort
Öffentliche und direkt an Sie gerichtete Pflegeanfragen laufen in einem Postfach zusammen, mit den wichtigsten Angaben auf einen Blick.
Bewohnerakte mit CSV-Import
Namen, Wohnbereich und Pflegegrad einzeln anlegen oder eine ganze Belegungsliste auf einmal importieren.
Terminzettel abfotografieren
Statt Termine abzutippen: Foto machen, die Erkennung liest Datum, Uhrzeit und Praxis automatisch aus.
Serienfahrten komplett vergeben
Dialyse- oder Reha-Fahrten gehen als Ganzes an einen Fahrdienst – damit für die Bewohner immer dieselbe Fahrerin oder derselbe Fahrer kommt.
Tagespflege-Beförderung ausschreiben
Wochenvolumen angeben, anonyme Preisangebote mehrerer Fahrdienste vergleichen und den passenden auswählen.
Fahrplaner fürs Pflegepersonal
Kachelübersicht mit Name und Abholzeit je Bewohner, nach Fahrdienst farblich sortiert – auch als Tagesplan druckbar.
Chat und Nachrichten mit Angehörigen
Einzelnachrichten und Sammelmitteilungen mit festen Vorlagen. Verschlüsselt gespeichert, Benachrichtigungen verraten nie Namen oder Inhalte.
Aufgaben für das Team
Aus einer Unterhaltung wird mit einem Klick eine Aufgabe für Ihr Team, mit Bereich, Zuständigem und Frist. Rückmeldung an Angehörige nur mit neutralem Text.
Mitarbeiter direkt anlegen
Ohne E-Mail-Einladung: Anmeldename und Start-Passwort werden erzeugt, beim ersten Login legt jede Person ein eigenes Passwort fest. Rechte und Bereiche je Person.
Bereiche und Zuständigkeiten
Bewohner, Fahrten und Serien sind nach Bereichen getrennt. Mitarbeiter sehen nur ihren Bereich, die Leitung alles.
Abholung mit Live-Status
Die Praxis meldet per Link oder QR-Code, wann abgeholt werden kann. Sie sehen die Ankunftszeit des Partner-Fahrdienstes und bestätigen: Fahrzeug angekommen.
Folgetermine direkt klären
Nach der Abholung wird gleich der nächste Termin erfragt. Die Folgefahrt buchen Sie mit vorbelegtem Ziel selbst beim Partner-Fahrdienst.
Rückmeldung der Praxis
Nach dem Termin kann die Praxis kurz Feedback geben. So bleibt die Zusammenarbeit mit dem Partner-Fahrdienst nachvollziehbar.
Fahrten-Historie
Rollstuhltaxi
Zur Dialyse, wie jeden Montag
Mo, 08:40
ErledigtKrankenfahrt
Rückfahrt vom Facharzttermin
Mo, 14:15
ErledigtTagespflege-Tour
Abholung von drei Gästen
Di, 09:00
ErledigtRollstuhltaxi
Serie · Dialyse
Mi, 08:40
GeplantTragestuhl-Transport
Reha-Termin
Fr, 10:30
GeplantBeispielhafte Darstellung. Reale Einträge zeigen Ihre eigenen Fahrten, exportierbar für Abrechnung und Nachweise.
Was das für Ihren Betrieb bedeuten kann
Beispielhafte Modellrechnung≈ 12,5 Std.
weniger Telefonate pro Monat in der Fahrtenorganisation
Beispielhafte Modellrechnung für eine Einrichtung dieser Größe, keine Live-Daten. Ihre tatsächliche Ersparnis hängt von der Zahl Ihrer Bewohner mit Fahrtbedarf und dem bisherigen Organisationsaufwand ab.
Was Sie sofort nach der Anmeldung bekommen
Profil sofort einrichten
Kapazitäten und Bewohner direkt nach der Registrierung erfassen.
Fahrplaner ab Tag eins
Der zentrale Fahrplaner ist sofort nutzbar, auch bevor die erste Fahrt vermittelt ist.
Sichtbar nach kurzer Prüfung
Nach einer kurzen Prüfung Ihrer Angaben sind Sie für suchende Familien sichtbar.
Nur geprüfte Fahrdienste.
01
Sorgfältig geprüft
Wir arbeiten ausschließlich mit Fahrdiensten zusammen, die wir vorher geprüft haben.
02
Wir hören zu
Meldet sich ein Kunde unzufrieden, prüfen wir den betroffenen Fahrdienst aktiv.
03
Klare Konsequenz
Bestätigt sich ein Vorfall, erhält der Fahrdienst eine Verwarnung – bei Wiederholung schließen wir ihn dauerhaft aus.
Damit Sie sich auf jeden vermittelten Fahrdienst für Ihre Bewohner verlassen können.
Häufige Fragen von Einrichtungen
Wie lange darf ein Kurzzeitpflegegast bei uns bleiben?
Gesetzlich sind bis zu 56 Tage (8 Wochen) Kurzzeitpflege pro Kalenderjahr vorgesehen. Die Pflegekasse bezuschusst das mit bis zu 1.854 € im Jahr; ungenutztes Verhinderungspflege-Budget der Angehörigen kann diesen Betrag auf bis zu 3.539 € erhöhen.
Entstehen für uns als Einrichtung Kosten?
Nein. Die Listung und Vermittlung ist für Einrichtungen kostenlos. Eine prozentuale Gebühr fällt ausschließlich beim Fahrdienst an, der eine private Selbstzahler-Fahrt übernimmt – nicht bei Ihnen und nicht auf Kassenfahrten Ihrer Bewohner.
Wie funktioniert die anonyme Ausschreibung für Tagespflege-Fahrten?
Sie geben Ihr wöchentliches Fahrtvolumen an, mehrere Fahrdienste bieten anonym ihr Preisraster – Sie sehen nur die Preise, keine Firmennamen. Erst mit dem Zuschlag wird der Gewinner sichtbar und Sie tragen die Gäste mit Abhol- und Rückholzeiten direkt im Wochenplan ein.
Können wir unsere komplette Bewohnerliste auf einmal einpflegen?
Ja, über den CSV-Import lässt sich eine ganze Belegungsliste mit Name, Wohnbereich und Pflegegrad auf einmal einlesen, statt jeden Bewohner einzeln anzulegen.
Was passiert mit den Gesundheitsdaten unserer Bewohner?
Pflegegrad und Transportbedarf gelten als besondere Kategorie personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO). Sie werden erst nach ausdrücklicher Einwilligung und nur an die von Ihnen ausgewählten bzw. regional passenden Partner weitergegeben – vollständige Kontaktdaten erst nach verbindlicher Fahrtübernahme.
Wie schnell sehen suchende Familien unsere freien Plätze?
Sofort. Ein Klick auf Plus oder Minus bei Kurzzeit-, Tagespflege- oder stationären Plätzen aktualisiert die Anzeige live, ohne dass Sie ans Telefon müssen.
Wer fährt eigentlich die Bewohner?
Die Fahrten führen unabhängige Partner-Fahrdienste durch. Die Plattform vermittelt, organisiert die Kommunikation und zeigt den Status; sie betreibt selbst keine Fahrzeuge und keine Einrichtungen.
Können Mitarbeiter ohne eigene E-Mail-Adresse arbeiten?
Ja. Inhaber und Verwalter legen Mitarbeiter direkt an. Es gibt einen Anmeldenamen und ein Start-Passwort, das nur einmal angezeigt wird; beim ersten Login legt die Person ein eigenes Passwort fest. Rechte und Bereiche lassen sich je Person festlegen.
Und jetzt?
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